Códigos AMA CPT vs. Servicios Personalizados en MediSprout
MediSprout admite dos tipos de servicios que pueden agregarse a visitas, superbills y facturas: servicios AMA CPT (estándar) y servicios personalizados. Aunque parecen similares, su comportamiento es diferente en facturación, generación de superbills y reclamos de seguro. Este documento explica esas diferencias de forma clara.
1. Qué Son
Servicios AMA CPT (Estándar)
Servicios vinculados a un código del conjunto de Terminología de Procedimientos Actuales (CPT) de la AMA. Ejemplos: 90837, 90847, 90791. Estos códigos están licenciados por la AMA y requieren una suscripción paga por proveedor para utilizarlos dentro de MediSprout.
Servicios Personalizados
Servicios definidos por la organización que no corresponden a un código AMA CPT. Pueden tener cualquier nombre, descripción y costo, incluyendo $0. Fueron creados para dar soporte a procedimientos sin código CPT, sesiones gratuitas o registros internos de seguimiento.
2. Requisito de Suscripción
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Servicios AMA CPT |
Servicios Personalizados |
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|---|---|---|
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Requiere suscripción AMA CPT |
Sí — $20,50/año por proveedor |
No |
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Suscripción vinculada al proveedor |
Sí — por proveedor, no por organización |
N/A |
- Si un proveedor no tiene una suscripción AMA CPT activa, los servicios con código CPT no estarán disponibles en sus visitas y la automatización de superbills estará deshabilitada para ese proveedor.
- Los servicios personalizados están disponibles para todos los proveedores independientemente de su estado de suscripción.
- Un proveedor debe cancelar su suscripción AMA antes de poder ser desactivado de la organización.
3. Comportamiento en Facturación
Ambos tipos de servicios pueden incluirse en facturas de pacientes a través de Stripe. Diferencias clave:
- Los códigos personalizados pueden facturarse incluso cuando el proveedor de la visita no tiene suscripción AMA.
- Los servicios personalizados con costo $0 pueden incluirse en facturas usando una casilla de "servicio gratuito". El backend valida que los costos CPT y el total de la factura sean mayores a cero cuando también hay códigos CPT.
- No se admiten facturas con total $0 — debe haber al menos un servicio pago en la factura.
- La pantalla de Crear Factura muestra únicamente: Código de servicio, Descripción, Unidades, Tarifa. Los campos Dx y POS no aparecen en la pantalla de factura — son campos de nivel de visita relevantes solo para superbills y reclamos de seguro.
4. Generación de Superbill
Aquí es donde la diferencia de comportamiento es más significativa.
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Servicios AMA CPT |
Servicios Personalizados |
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|---|---|---|
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Aparecen en la superbill |
Sí |
Sí (como líneas de detalle) |
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Pueden activar automatización de superbill |
Sí (si se cumplen los requisitos) |
No — los servicios personalizados solos no pueden activar la automatización |
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Incluidos en el PDF de superbill |
Sí |
No — la generación de superbill incluye solo códigos CPT; los códigos de procedimiento personalizado quedan excluidos (Sprint 126, mayo 2026) |
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Requieren Dx, POS, Unidades, Tarifa para automatización |
Sí |
N/A |
Requisitos previos para la automatización de superbill (todos deben cumplirse):
- El proveedor tiene suscripción AMA CPT activa
- La visita está en estado Completada
- La visita tiene al menos un código CPT
- Cada código CPT tiene: diagnóstico (Dx), Lugar de Servicio (POS), unidades y tarifa
Si falta algún requisito, la automatización falla. El proveedor puede reintentar o crear la superbill de forma manual.
Importante: Los campos Dx y POS en la página de detalle de visita no son obligatorios para facturar — solo son obligatorios para generar la superbill. Estos campos pueden editarse al crear una superbill, incluso en visitas que ya han sido facturadas.
5. Reclamos de Seguro
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Servicios AMA CPT |
Servicios Personalizados |
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|---|---|---|
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Elegibles para reclamos de seguro |
Sí |
No |
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Aparecen en la lista de procedimientos del reclamo |
Sí |
No — los códigos de servicios personalizados están excluidos de la lista de procedimientos del reclamo (Sprint 125, mar 2026) |
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Definición de visita "reclamable" |
Visita completada con al menos un código CPT |
No es reclamable |
El modal de creación de reclamo filtra las visitas que no incluyen códigos CPT. Una visita con solo servicios personalizados no puede generar un reclamo de seguro.